La période actuelle est une période très occupée pour les agriculteurs partout en Ontario; une année d'exploitation tire à sa fin et une autre bat son plein. Les producteurs ont souscrit leur couverture de gestion des risques idéale et ils passent de longues journées dans les champs à planter leurs cultures.
Pour les agriculteurs, une partie importante de cette saison occupée consiste en la déclaration de renseignements afin qu'ils puissent maintenir à jour leur couverture de programme.
Il existe différentes manières de faciliter la déclaration de renseignements durant une période de grande activité :
| Conseil | Avantage |
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N'attendez pas jusqu'à la date limite | Les dates limites sont, par définition, la dernière journée pour faire quelque chose; toutefois, la déclaration de renseignements peut être rayée de la liste de choses à faire dès que l'information à déclarer est disponible. Les dates limites de déclaration sont nécessaires afin que les dossiers soient à jour et que les producteurs reçoivent les services dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin. La déclaration de renseignements est facilitée quand ceux-ci sont encore frais dans la mémoire. La déclaration précoce des renseignements signifie que ceux-ci seront traités plus tôt. Il est possible d'éviter les périodes les plus occupées si la déclaration des renseignements est faite au téléphone. |
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Déclarez vos renseignements en ligne | Les ventes de bétail pour le Programme de gestion des risques (PGR), l'information de fin d'exercice pour Agri-stabilité et les superficies plantées pour l'Assurance-production peuvent toutes être soumises en ouvrant une session dans agricorp.com, partout et en tout temps. Il est également possible de déclarer des superficies dans le cadre de l'Assurance-production sans avoir à ouvrir une session. L'outil de déclaration en ligne des superficies fournit des messages-guides pour aider les producteurs à déclarer les bons renseignements, ce qui réduit le temps consacré aux activités de suivi des dossiers. Cela évite les temps d'attente au téléphone pour joindre le centre d'appels durant la période la plus occupée de l'année. |
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Ayez votre ID Agricorp à portée de la main | Cet identificateur unique est la clé de tous les renseignements de programmes auxquels participe un producteur. L'ID Agricorp est affiché dans la partie supérieure des formulaires des programmes. Ceci permet de gagner du temps lorsque les renseignements sont déclarés en ligne ou par l'entremise du téléphone. |
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Communiquez tous les renseignements requis | Des renseignements exacts font en sorte que les producteurs paient uniquement pour la couverture dont ils ont besoin et qu'ils recevront un montant d'indemnisation approprié s'ils présentent une demande d'indemnisation. Des renseignements complets et exacts permettent de réduire le temps consacré aux activités de suivi des dossiers. Le processus de déclaration est accéléré lorsque les renseignements requis tels que le nombre d'acres, les dates et les ventes sont à portée de la main. |
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Consultez les documents relatifs au programme | La documentation incluse dans les trousses de renouvellement décrit l'information à déclarer. Avant de déclarer des renseignements, il est utile de passer en revue les manuels, les fiches de renseignements et les autres documents de programme. De l'information sur la déclaration est également disponible sur agricorp.com. |
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Recevez des courriels de rappel | Les courriels de rappel aident les producteurs à être au courant des dates importantes, et ces courriels sont adaptés à la participation aux programmes. Une adresse électronique doit figurer aux dossiers d'Agricorp. Les préférences en matière de courrier électronique peuvent être modifiées en ligne. |
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Déclarez des dommages | Les dommages aux cultures doivent être déclarés dès leur survenance aux fins de l'Assurance-production. Plus tôt les dommages sont déclarés, plus tôt Agricorp peut aider les producteurs en suivant les étapes suivantes. Les inspections peuvent avoir lieu immédiatement, au besoin. |
