Une couverture adéquate grâce à une déclaration exacte des ventes
En déclarant leurs ventes de bétail de manière exacte, les producteurs obtiennent la couverture dont ils ont besoin et paient uniquement pour cette couverture. Par exemple, si la production assurée des producteurs est supérieure à leurs ventes réelles, ils pourraient payer une prime trop élevée et devoir attendre la fin de l'année de programme pour obtenir un rajustement de leur prime. Ou bien, si les producteurs ne déclarent pas la totalité de leurs ventes admissibles ou si les renseignements qu'ils fournissent sont incorrects, ils pourraient ne pas recevoir tous les paiements auxquels ils ont droit.
La déclaration exacte des renseignements réduit également le temps consacré aux activités de suivi des dossiers, aux rajustements financiers et/ou à la résolution des délais de versement des paiements.
10 conseils pour faciliter la déclaration exacte des ventes
- Vérifiez les renseignements indiqués sur les reçus. Pour permettre une déclaration plus aisée à une date ultérieure, les producteurs devraient confirmer que tous les reçus de vente comprennent l'information suivante :
- Nombre de têtes vendues
- Poids
- Date de vente
- Point de vente (centre de vente aux enchères, vente de gré à gré ou courtier)
- Soyez prêt à fournir des reçus de vente/d'abattage pour les transactions effectuées par l'intermédiaire de courtiers. Les animaux vendus à des courtiers ou par l'intermédiaire de courtiers sont admissibles s'ils satisfont aux exigences en matière de propriété. Les producteurs qui réalisent ces ventes doivent pouvoir obtenir des reçus de vente/d'abattage si Agricorp en fait la demande.
- Ne convertissez pas de poids. Les producteurs devraient déclarer la totalité des poids de marché de la manière dont ils sont inscrits sur les reçus de vente. Agricorp effectue la conversion des poids au besoin.
- Comparez la production assurée. Les primes des producteurs sont basées sur leur production assurée pour l'année de programme. Les producteurs qui prévoient que leurs ventes annuelles vont varier de plus de 25 p. 100 devraient appeler Agricorp d'ici la date limite de déclaration des ventes applicable.
- Veillez à ce que le formulaire soit rempli au complet. L'information demandée par Agricorp dans ce formulaire est nécessaire en vue de déterminer les paiements. Les producteurs qui remplissent un exemplaire imprimé du formulaire devraient s'assurer de remplir chaque section au complet et veiller à ce qu'aucun renseignement n'a été omis.
- Déclarez vos renseignements en ligne à agricorp.com. Des messages-guides facilitent la déclaration exacte de renseignements, ce qui réduit le temps consacré aux activités de suivi des dossiers.
- Recevez des courriels de rappel. Les producteurs peuvent s'inscrire en vue de recevoir des notifications par courrier électronique d'Agricorp, qui leur indiquent lorsqu'il est temps de déclarer leurs ventes.
- Consultez le manuel du participant du PGR pour le bétail. Agricorp envoie un
manuel du programme à l'ensemble des participants. Au moment de déclarer leurs ventes, les producteurs devraient se référer aux catégories du manuel suivantes afin d'éviter les erreurs courantes :
- Animaux admissibles
- Catégories de poids
- Exigences en matière de propriété
- Envoyez des rapports « ventes nulles » par courrier électronique. Les producteurs doivent communiquer à Agricorp l'absence de ventes durant une période de déclaration des ventes. Une option rapide consiste à envoyer un courriel à
. Les producteurs qui font appel à cette option doivent s'assurer d'inclure leur ID Agricorp.
- Prenez une photo avec votre téléphone intelligent. Pour les producteurs qui préfèrent la tenue de registres comptables électroniques, cette méthode permet de convertir rapidement des reçus papier en version électronique.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la
fiche-conseil sur la déclaration de renseignements, visitez agricorp.com ou appelez Agricorp au 1 888 247-4999.
